Tesorería
Tesorería de una junta de vecinos
Qué se anota
La directiva registra un ingreso o un egreso. El pago de una cuota, cuando se marca en el padrón, crea su propio ingreso. El reporte del mes muestra ingresos brutos, gastos y comisiones, y la variación neta. También indica cuántos movimientos y documentos hay en ese período.
- Medios manuales de cuota: efectivo, transferencia u otro.
- Un movimiento conciliado o confirmado por Mercado Pago se distingue de un registro manual.
- Las comisiones del pago pueden verse junto al movimiento.
- Subir un documento acepta PDF, JPG o PNG. Sirve para actas, rendiciones o cartolas que la directiva ya tiene.
Transparencia hacia adentro
El repositorio está en el módulo de tesorería, para quienes entran a la junta. No publica solo esos archivos en Google. La transparencia hacia el barrio depende de qué decida mostrar la directiva, en asamblea o en su página.
Para preparar la conversación de asamblea, la guía de rendición de cuentas ordena ingresos, egresos y respaldo. El software entrega el resumen del mes y el archivo de documentos.
Preguntas frecuentes
¿El reporte mensual se descarga como PDF oficial?
Hoy se revisa en pantalla: ingresos, egresos y variación. No hay un PDF con formato de SUBDERE generado por el sistema.
¿Puedo borrar un documento?
La directiva puede quitar un archivo del repositorio. Conviene no borrar el único respaldo de una rendición ya presentada.
¿La tesorería ve las cuotas pendientes?
El estado al día o pendiente vive en el padrón, por domicilio. El libro de caja muestra el ingreso cuando ese pago se registra.